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Nie mehr E-Mail Chaos durch Einsatz von Webformularen

Du kennst es sicher: für manche Stellen kommen dutzende oder sogar hunderte Bewerbungen per E-Mail herein. Jede E-Mail muss geöffnet werden und  das Attachment mit dem Lebenslauf geöffnet, gesichtet und ggf. abgelegt werden.

Danach wird der Kandidat oft in einer Excel-Liste beurteilt und den anderen gegenübergestellt. Zumeist ist man nur damit beschäftigt erstmal die unqualifizierten Bewerber auszusortieren und herauszufinden welcher Kollege bereits welche Kandiaten gesichtet hat. Der gesamte Ablauf bedeutet einen enormen Zeitaufwand.

Dieses Probelm kann mit dem Einsatz von Webformularen und einer automatischen Vorselektion gelöst werden.

Die Bewerber schicken ihre Unterlagen nicht mehr per E-Mail sondern füllen ein Webformular aus, wo sie neben Name und Kontaktdaten auch den Lebenslauf  und das Anschreiben mitsenden können.

Alle übermittelten Bewerberdaten werden zentral im System gespeicehrt.

Automatische Vorselektion von qualifizierten Kandidaten 

Du kennst sicher das Problem: viele Kandidaten bewerben sich auf gut Glück, obwohl sie für die Stelle überhaupt nicht qualifiziert sind und du gehst unter in einem Berg von E-Mails.

Die Lösung: Automatische Vorselektion

Durch die Verwendung von Fragebögen bewerten sich die Kandidaten selbst.

Du kannst genau definieren, welche Informationen du abfragen willst und welche Musskriterien Bewerber erfüllen müssen.

Wenn Musskriterien nicht erfüllt werden (z.B. Autoführerschein) kann dieser Kandidat vom System automatisch als unqualifiziert eingestuft werden und ggf. auch eine automatische E-Mail Absage erhalten.

Du kannst vom System über besonders qualifizierte Kandidaten automatisch informiert werden, damit du diese sofort kontaktieren kannst.

Sammlung an E-Mail Vorlagen für die häufigsten Fälle

Wie sage ich einem Kandidaten mit Fingerspitzengefühl ab oder wie lade ich eine Kandidatin nochmal zu einem Interview ein?

Bevor du dir diese Frage jedes Mal neu stellst, und anfängst die E-Mail neu zu schreiben, kannst du auf die umfangreiche Systempilot E-Mail Vorlagensammlung zurückgreifen.

In dieser Sammlung werden die häufigsten Fälle bereits durch E-Mail Vorlagen abgedeckt, die du mit einem Klick an die Kandidaten schicken kannst.

Vereinfachung und Verbessern der Kommunikation

Oft ist es schwierig den Überblick über die Kommunikation mit und über Bewerber zu behalten. Was hält der Abteilungsleiter vom Kandidaten? Ist die Einladung zum Interview schon rausgegangen? Hat der Kandidat schon geantwortet?

Mit Systempilot HR Recruit hast du einen Echtzeit-Überblick über die gesamte Kommunikation mit allen Bewerbern. Alle aus- und eingehenden Nachrichten werden übersichtlich an einer Stelle angezeigt.

Ist dein Recruiting DSGVO-konform?

Im  Recruiting-Bereich ist oft das Problem, dass mehrere verschiedene Mitarbeiter mit personenbezogenen Daten der Bewerber zu tun haben.

Gerade wenn die interne Kommunikation per E-Mail abläuft, ist es praktisch unmöglich sicherzustellen, dass Bewerberdaten an ALLEN Stellen (Stichwort E-Mails) rechtzeitig wieder gelöscht werden.

Durch eine zentrale Speicherung aller Bewerberdaten im Systempilot HR Recruit System in einem EU-Rechenzentrum kann sichergestellt werden, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf Bewerber bekommen und die Daten auch wieder sauber gelöscht werden.

Nicht nur ein E-Recruiting Tool ... Der integrierte SP Recruit Prozess

Wir von Systempilot gehen einen komplett neuen Weg. Im Gegensatz zu anderen am Markt befindlichen Anbietern bieten wir nicht nur die ledigliche Installation eines E-Recruiting Tools, sondern liefern eine Komplettlösung aus Tool plus Prozess Know-How und Vorlagen.

Mit SP Recruit bekommst du  viele Vorlagen für z.B. E-Mails.

Wir präsentieren dir aktuelle Best-Practices in den Abläufen, die erst wenige Unternehmen im Einsatz haben und die wir sofort in deinem Unternehmen umsetzen können.

Des weiteren sind wir kein Fan von Insellösungen. Für uns endet Digitalisierung nicht an Toolgrenzen sondern geht dort erst richtig los. So gibt es auch für unsere Recruiting Lösung einen nahtlosen Übergang in den Onboarding Prozess und in weiterer Folge dann auch Themen wie Urlaubsplanung und Reisekostenabrechnung.

Deutliche Effizienzsteigerung im Recruiting basierend auf der Zoho-Technologie

Aufbauend auf der Zoho-Techologie kannst du bei Systempilot HR Recruit die Zeit für das Einstellen neuer Mitarbeiter drastisch reduzieren und mehr Top Kandidation für dein Unternehmen gewinnen.

Durch den optimierten Recruting-Prozess wirst du deinen Bewerbern eine schlanke und effizeiente Bewerbungs Erfahrung bieten und dadurch dein Employer Branding drastisch verbessern.