Top-Einkaufsorganisationen erzielen 2,5× höheren ROI und fast doppelt so hohe Einsparungen. Operative Einkaufssteuerung entscheidet, ob ihr Marge gewinnt oder Geld verbrennt.
Was bedeutet das konkret für euer Unternehmen?
Wenn mehrere dieser Punkte auf euch zutreffen, verliert ihr systematisch Liquidität.
Du willst wissen, wo euer Sweet Spot zwischen Verfügbarkeit und Kapitalbindung im Lager ist?
Hol dir eine kostenlose und unverbindliche Schnelleinschätzung, indem du ein paar Informationen zu eurem Unternehmen angibst. Die Auswertung ist anonym und wir speichern keine Eingaben.
Willst du über euer Optimierungspotential sprechen?
Wir machen euren Operativen Einkauf vom Bestellbüro zum Margen- und Lieferfähigkeitstreiber eures Unternehmens
1 Servicegrad und Überbestände erheben
Wir werten eure ERP-Daten so aus, dass ihr endlich seht, warum ihr Fehlteile habt und warum ihr gleichzeitig Überbestände aufbaut. Mindestmengen, Lieferzeiten, Losgrößen, Bestellrhythmen, Sicherheitsbestände und mehr. Statt Bauchgefühl bekommt ihr eine klare Sicht auf die operativen Treiber hinter Lieferfähigkeit, Bestand und Dispo-Aufwand. So wird für euch sofort sichtbar, wo ihr in die Unterdeckung geht und wo ihr euch (teilweise) von eurem Bestand trennen solltet.
Outcome: Service-Index | Out-of-Stock Risiko | Überbestandsauswertung
2 Bestands- und Lieferfähigkeitsziele
Gemeinsam übersetzen wir „besser verfügbar bei weniger Bestand“ in konkrete Regeln: Ziel-Service-Level je Warengruppe, wie aggressiv ihr Fehlteile vermeiden wollt, welche Artikel „schnell“ vs. „sparsam“ gesteuert werden und welche Artikel nicht lagergeführt werden sollen. Statt theoretischem Excel-Voodoo implementieren wir praxistaugliche und direkt anwendbare Einkaufs-Policies.
Outcome: Lagerhaltungsrichtlinien | Service-Level-Matrix | KPI-Ziele
3 Management by Exception Strategie
Statt jede Woche hunderte Bestellpositionen händisch prüfen zu müssen, arbeiten wir mit der Bestandsoptimierungssoftware EazyStock zusammen, um euch eine schnelle Disposition zu ermöglichen. Eure festgelegten Ziele und Richtlinien führen zu Bestellvorschlägen und tagesaktuellen Bestandsparametern wie Sicherheits- und Meldebestände. So bleiben nur mehr Sonderfälle übrig wie Großkundenaufträge, Out-of-Stock Alerts und verspätete Lieferantenbestellungen.
Outcome: Bestellvorschläge | Bestandsparameter| Reports & Alerts
4 Schulung, Training & laufende Optimierung
Operative Einkaufssteuerung kippt ohne klare Regeln schnell wieder in alte Muster. Deshalb verankern wir ein leichtes Betriebsmodell: wer entscheidet was, welche Kennzahlen werden wann geprüft, wie werden Parameter angepasst, und wie bleibt die Datenbasis sauber. Dazu trainieren wir euch anhand eurer konkreten Workflows und definieren klare Abläufe. In Quarterly Business Reviews optimieren wir gemeinsam mit euch Richtlinien und Parameter.
Outcome: Workflow-Training | Prozess-Begleitung | QBRs
Mit welchen Branchen wir zusammenarbeiten
und mit welchen nicht.
Unser Fokus
Wir arbeiten dort, wo strukturierte Materialflüsse, Wiederbeschaffung und Gleichteile dominieren.
Nicht unser Spielfeld*
Unser Ansatz ist nicht ausgelegt für Geschäftsmodelle mit extrem kurzen Lebenszyklen oder stark verderblicher Ware.
* Wenn ihr euch hier wiederfindet, sparen wir uns beiden Zeit.
Warum uns unsere Kunden vertrauen
Systempilot hat uns geholfen 38% Bestände abzubauen, indem wir unterschiedliche Lagerstrategien für Equipment und Brillengläser eingeführt haben. Ich würde die Zusammenarbeit jedem empfehlen, der in schwierigen Zeiten Geld sparen will – das Angebot hat sowohl unser Team als auch unser Vertrauen gestärkt.
Robin Hinze
Einkaufsleiter, Deutsche Augenoptik GmbH
Für unsere komplexen Anforderungen im After Sales waren wir auf der Suche nach einer Lösung, um Working Capital und Ersatzteilverfügbarkeit zu optimieren. Systempilot hat uns nicht nur geholfen besser zu planen, sondern unsere Businesslogiken End-to-End zu integrieren. Die Zusammenarbeit verläuft reibungslos und der Service ist hervorragend.
Johannes Schönberg
Manager After Sales Service & Digitalization, BRP-Rotax
Wir mussten für einen Teil unseres Sortiments unsere Lagerkapazitäten durch einen externen Logistiker abdecken. Diese konnten wir durch die Zusammenarbeit mit Systempilot deutlich reduzieren und dadurch Lagerkosten sparen. Der Support ist sehr umfangreich: Wir haben seit Jahren einen fixen Ansprechpartner für Support und Weiterentwicklung.
Claudio Hartmann
Einkaufsleiter, MAX HAURI AG
Willst du wissen, welches Potential in eurem Operativen Einkauf steckt?
Häufig gestellte Fragen
Systempilot hilft Händlern und Produktionsunternehmen dabei, Lagerbestand in finanzielle Flexibilität zu verwandeln. Konkret: Wir senken Kapitalbindung, stabilisieren Lieferfähigkeit und machen den Einkauf planbar – ohne ERP-Wechsel und ohne IT-Großprojekt. Dazu liefern wir nicht nur Software wie das Bestandsoptimierungssystem EazyStock, sondern ein System aus Integration, Bestelllogik, Einkaufssteuerung und laufendem Betrieb.
Wir schlagen die Brücke zwischen Softwareanbieter und Beratungshaus, indem wir euch von der Strategie über die Beratung, bis hin zur Softwareimplementierung und dem laufenden Betrieb unterstützen.
Konkret stützen wir uns auf 3 Kern-Philosophien:
- Integration ist unser Problem: Integrationsprojekte sind langwierig und es fehlen meistens interne Ressourcen auf Kundenseite. Deshalb greifen wir auf eine umfangreiche ERP-Connector Library zurück, verwenden eine Middleware für Datentransformationen und übernehmen die ERP-Anbindung End-to-End vom ersten Datenabruf bis zum Import im Zielsystem.
- Business Impact statt Tool-Einführung: Wir optimieren nicht “Parameter”, sondern Kapitalbindung, Cashflow und Lieferfähigkeit – messbar.
- Betrieb inklusive: Wir lassen euch nach Go-live nicht allein, sondern betreiben und verbessern das System kontinuierlich (Managed Operations).
Systempilot arbeitet mit führenden deutschsprachigen Mittelständlern und Konzernen zusammen aus den Branchen Handel und Produktion. Ein Auszug unserer aktuellen Kunden: EFCO Befestigungstechnik (Befestigungstechnik), Deutsche Augenoptik (Augenoptik-Equipment- und Brillengläser), MAX HAURI (Elektrotechnische Bauteile), NOCH (Modell-Landschaftsbau), BRP-Rotax (Motorenhersteller), Sill Optics (Hochpräzisions-Optik), Janser (Fußbodentechnik), Bukh-Bremen (Wassersport Ausrüstung), Lightbridge (Fotografie-Licht-Equipment), MEDEWO (Verpackungsmaterial). Wir begleiten diese Unternehmen bei der Optimierung ihres Working Capitals und der Verbesserung ihrer Lieferfähigkeit.