Schluss mit Cash verbrennen im Lager.
Euer Lagerbestand frisst Kapital, blockiert Wachstum und bremst euren Cashflow. Wir optimieren euer Working Capital und stabilisieren eure Lieferfähigkeit. Ohne ERP-Wechsel. Ohne IT-Großprojekt.
Mehr Liquidität. Mehr Lieferfähigkeit. Weniger Feuerlöschen.
Zu viel von den falschen, zu wenig von den richtigen Artikeln auf Lager? Hohe Warenfinanzierungen und Kapitalkosten? Zu niedriger Warenumschlag? Wir helfen Handels- und Produktionsunternehmen dabei ihren Lagerbestand von einer Kostenstelle zu einem strategischen Wachstumshebel zu machen.
Working-Capital optimieren
Liquidität freisetzen und euren Cashflow entlasten.
Überbestände binden Kapital und drücken euren Handlungsspielraum.
• Kapitalbindung gezielt senken
• Bestände nach klaren Regeln steuern
Lieferfähigkeit stabilisieren
Sichert euren EBIT und Cashflow. Bindet Kunden durch Liefertreue.
Fehlteile verursachen verlorene Umsätze, Kosten und Stress im Einkauf.
• Fehlteile & Out-of-Stock reduzieren
• Verfügbarkeit und Umsatz steigern
Einkauf skalierbar aufstellen
Ihr gewinnt Einkaufskapazität und reduziert operatives Risiko.
Weniger manuelle Dispo, weniger Fehler, weniger Abhängigkeit.
• Datengestützte Beschaffung
• Weniger Fehlbestellungen
Strategie & Umsetzung. Ergebnisse statt Folien.
Systempilot verfügt über jahrelange Erfahrung in der Analyse, Optimierung und strategischen Neuausrichtung von Working Capital, Einkaufs- und Logistikprozessen. Seit 2019 haben wir uns auf Bestandsoptimierung und Schnittstellenentwicklung für Handels- und Produktionsunternehmen spezialisiert.
Wir machen da weiter, wo eine Beratung aufhört und fokussieren uns auf Business Impact, statt reiner Umsetzung.
Vor welchen Herausforderungen steht ihr?
Zins-/Finanzierungskosten steigen
Regelmäßig Fehlteile im Lager
Cashflow schwankt/Liquiditätspuffer fehlt
Kunden unzufrieden mit Lieferfähigkeit
Lost Sales/Out-of-Stock
Sinkende Warenkörbe
Hoher Dispo-Aufwand
Auslieferung in Teilbestellungen nötig
Stark schwankende Kundennachfrage
Sehr saisonales Geschäft
Kosten für Eilbestellungen steigen
Lange Wiederbeschaffungszeiten
Andere liefern nur Software. Wir liefern ein System.
Das Systempilot Working Capital System
In vier Schritten senken wir eure Kapitalbindung und stabilisieren eure Lieferfähigkeit - ohne ERP-Wechsel. Wir übernehmen die Anbindung an euer ERP-System, optimieren Lagerbestände und sorgen für einen reibungslosen Betrieb. Ein fixer Ansprechpartner begleitet euch während der gesamten Zusammenarbeit.
Working Capital Design
Working Capital Optimierung ist kein Einmalprojekt, sondern ein laufender Prozess. Wir übersetzen eure Unternehmensziele in konkrete Optimierungsschritte und designen eine nachhaltige Working Capital Strategie.
Ansatz: Working Capital Simulationen · Lagerhaltungsrichtlinien · Service-Level Targets
Integration Accelerator™
Unstrukturierte ERP-Daten sind der größte Stolperstein jeder Bestands- und Working-Capital-Analyse. Wir übernehmen die komplette Integration vom ERP-Export bis zum strukturierten Import ins Zielsystem.
Ansatz: Connector Library · Middleware · Individuelle Schnittstellenentwicklung
Order Steering™
Manueller operativer Einkauf ist langsam, fehleranfällig und kapitalintensiv. Order Steering™ steuert Bestellzeitpunkte und Bestellmengen datenbasiert. Nachvollziehbar, reproduzierbar und service-level-orientiert.
Ansatz: EazyStock Implementierung · Demand Forecasting · Automatisierte Bestellvorschläge
Managed Operations
Wir sind keine PowerPoint-Berater, sondern setzen langfristig um. Wir halten Schnittstelle, Daten und Parameter stabil und verbessern kontinuierlich. Damit Service Level, Bestand und Cashflow im Gleichgewicht bleiben.
Ansatz: 24/7 Monitoring · Review Sessions · Bestandsstrategie Fine-Tuning
Managed Operations >
Warum uns unsere Kunden vertrauen
Systempilot hat uns geholfen 38% Bestände abzubauen, indem wir unterschiedliche Lagerstrategien für Equipment und Brillengläser eingeführt haben. Ich würde die Zusammenarbeit jedem empfehlen, der in schwierigen Zeiten Geld sparen will – das Angebot hat sowohl unser Team als auch unser Vertrauen gestärkt.
Robin Hinze
Einkaufsleiter, Deutsche Augenoptik GmbH
Für unsere komplexen Anforderungen im After Sales waren wir auf der Suche nach einer Lösung, um Working Capital und Ersatzteilverfügbarkeit zu optimieren. Systempilot hat uns nicht nur geholfen besser zu planen, sondern unsere Businesslogiken End-to-End zu integrieren. Die Zusammenarbeit verläuft reibungslos und der Service ist hervorragend.
Johannes Schönberg
Manager After Sales Service & Digitalization, BRP-Rotax
Wir mussten für einen Teil unseres Sortiments unsere Lagerkapazitäten durch einen externen Logistiker abdecken. Diese konnten wir durch die Zusammenarbeit mit Systempilot deutlich reduzieren und dadurch Lagerkosten sparen. Der Support ist sehr umfangreich: Wir haben seit Jahren einen fixen Ansprechpartner für Support und Weiterentwicklung.
Claudio Hartmann
Einkaufsleiter, MAX HAURI AG
Willst du wissen, welches Potential in euren Beständen steckt?
Häufig gestellte Fragen
Systempilot hilft Händlern und Produktionsunternehmen dabei, Lagerbestand in finanzielle Flexibilität zu verwandeln. Konkret: Wir senken Kapitalbindung, stabilisieren Lieferfähigkeit und machen den Einkauf planbar – ohne ERP-Wechsel und ohne IT-Großprojekt. Dazu liefern wir nicht nur Software wie das Bestandsoptimierungssystem EazyStock, sondern ein System aus Integration, Bestelllogik, Einkaufssteuerung und laufendem Betrieb.
Wir schlagen die Brücke zwischen Softwareanbieter und Beratungshaus, indem wir euch von der Strategie über die Beratung, bis hin zur Softwareimplementierung und dem laufenden Betrieb unterstützen.
Konkret stützen wir uns auf 3 Kern-Philosophien:
- Integration ist unser Problem: Integrationsprojekte sind oft langwierig und es fehlen meistens interne Ressourcen auf Kundenseite. Deshalb greifen wir auf eine umfangreiche ERP-Connector Library zurück, verwenden eine Middleware für Datentransformationen und übernehmen die ERP-Anbindung End-to-End vom ersten Datenabruf bis zum Import im Zielsystem.
- Business Impact statt Tool-Einführung: Wir optimieren nicht “Parameter”, sondern Kapitalbindung, Cashflow und Lieferfähigkeit – messbar.
- Betrieb inklusive: Wir lassen euch nach Go-live nicht allein, sondern betreiben und verbessern das System kontinuierlich (Managed Operations).
Systempilot arbeitet mit führenden deutschsprachigen Mittelständlern und Konzernen zusammen aus den Branchen Handel und Produktion. Ein Auszug unserer aktuellen Kunden: EFCO Befestigungstechnik (Befestigungstechnik), Deutsche Augenoptik (Augenoptik-Equipment- und Brillengläser), MAX HAURI (Elektrotechnische Bauteile), NOCH (Modell-Landschaftsbau), BRP-Rotax (Motorenhersteller), Sill Optics (Hochpräzisions-Optik), Janser (Fußbodentechnik), Bukh-Bremen (Wassersport Ausrüstung), Lightbridge (Fotografie-Licht-Equipment), MEDEWO (Verpackungsmaterial). Wir begleiten diese Unternehmen bei der Optimierung ihres Working Capitals und der Verbesserung ihrer Lieferfähigkeit.
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