Mit welcher Geheimwaffe wird deine Einkaufsabteilung zu einem erfolgreichen Einkaufsteam?

Das erfährst du in diesem Video.

❓ Fragen / Unterstützung ❓
Du hast Fragen oder benötigst Unterstützung bei der Optimierung deiner Lagermengen durch tagesaktuelle Prognosen, Dashboards und Bestellvorschläge?

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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:23 - Prognosen
00:47 - Dashboards und KPIs
01:02 - Bestellvorschläge
01:20 - ABC/XYZ Analyse
01:36 - Bestellkalender
02:00 - Outro

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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️

✅ Als Händler werdet ihr immer stärker gefordert: Ihr sollt stets lieferfähig sein, eine hohe Produktvielfalt haben und auch noch günstige Preise anbieten.
Dazu kommt, dass immer mehr Lieferanten Schwierigkeiten haben Ware rechtzeitig zu liefern, was eure Bestellplanung komplett durcheinander wirft.
Wie sollst du es im Einkauf schaffen ein schlankes Lager zu erreichen, ohne riesige Überbestände aufbauen zu müssen?
Genau dafür gibt es EazyStock.

✅ EazyStock hilft dir Bestellmengen vorherzusagen, damit du weißt, wie viel eure Kunden voraussichtlich bestellen werden.
Dabei berücksichtigt EazyStock Trends und Saisonalitäten, sodass Ihr das ganze Jahr über optimal mit Ware versorgt seid und Lagerengpässe rechtzeitig erkannt werden.

✅ Durch eine Vielzahl an Dashboards und KPIs weißt du immer Bescheid, wie hoch eure Lieferbereitschaft ist, was Ihr für einen Warenumschlag habt und mehr.
EazyStock berechnet, wie gesund euer Bestand ist, wie viel Überbestand in eurem Lager ist und wie viel Ware sich nicht mehr verkauft.

✅ Durch tagesaktuelle Bestellvorschläge kannst du mit einem Klick Bestellungen anlegen und direkt an euer ERP System schicken.
Dabei werden Mindestbestellmengen und Losgrößen miteinbezogen, damit du die Bestellvorschläge direkt freigeben kannst. Selbst Container kannst du nach Volumen, Gewicht oder Mindestbestellwert intelligent befüllen.

✅ EazyStock unterteilt eure Artikel automatisch in die Umsatzklassen ABC und berechnet die Vorhersagegenauigkeit für jeden einzelnen Artikel. So bekommst du auf Knopfdruck alle Informationen, um euren Bestand bestmöglich einteilen und planen zu können.

✅ Der in EazyStock integrierte Bestellkalender hilft dir, nie wieder auf Chinese New Year oder andere Feiertage zu vergessen. So kannst du Zeiten festlegen, an denen eure Lieferanten Urlaub machen und nicht ausliefern oder fixe Anliefertage einplanen.
Optimiere mit euren Lieferanten die Bestellrhythmen für eine reibungslose Zusammenarbeit.

✅ EazyStock lässt sich leicht mit eurem ERP System verbinden und hilft dir das Maximum aus eurem Bestand herauszuholen.

EazyStock - die Geheimwaffe für erfolgreiche Einkaufs-Teams.


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#system-pilot #systempilot

Was ist eigentlich der Unterschied zwischen dem Lead To Cash und dem Order To Cash Prozess, und wie funktionieren diese End-To-End Prozesse in SAP?

Das erfährst du von Michael Schnepf in diesem 90 Sekunden Video.

❓ Fragen / Unterstützung ❓
Du hast Fragen oder benötigst Unterstützung im Lead-To-Cash Prozess?
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:25 - Lead-To-Cash Prozess
00:39 - LTC Subprozesse
00:55 - Contact To Lead
01:03 - Lead To Opportunity
01:13 - Opportunity To Quote
01:18 - Quote To Order
01:26 - Order To Cash
01:40 - Probleme mit dem Lead To Cash Prozess: Lösung 1: Electronic Data Interchange - EDI
01:49 - EazyStock Bestandsoptmierungslösungen
02:17 - Outro

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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️

✅ Der Lead-To-Cash Prozess (abgekürzt LTC oder L2C) ist ein End-To-End Prozess, der vom Interesse des Kunden an einem Produkt bis zur bezahlten Rechnung an das Unternehmen geht. Es werden somit die Bereiche Marketing und Sales abgedeckt.

✅ Der Lead-To-Cash Prozess besteht aus den Sub-Prozessen Contact to Lead, Lead to Opportunity, Opportunity to Quote, Quote to Order und Order to Cash. Wir sehen hier also schon, dass der Order-To-Cash Prozess ein Subprozess und somit ein Teil des Lead-To-Cash Prozesses ist.

✅ Genauer Ablauf: Zunächst werden Marketing-Kampagnen erstellt und somit Bestandskunden und Neukunden kontaktiert, mit dem Ziel neue Leads zu generieren. Danach werden Leads immer wieder kontaktiert (Stichwort Retargeting) bis ein gewisser Lead Score erreicht wurde. Sobald der Score erreicht wurde wird aus dem Lead eine Opportunity. Hier übernimmt dann die Sales Abteilung und bereitet ein Quote, also ein Angebot, vor. Nachdem der Kunde nach einer möglichen Verhandlung das Angebot annimmt, wird dieses in ein Order, also einen Kundenauftrag, umgewandelt. Schließlich erfolgt im Order To Cash Subprozess die Abwicklung des Kundenauftrags inkl. Versand und Verrechnung. Der Prozess endet mit der Bezahlung der Rechnung durch den Kunden.



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#system-pilot #systempilot

Was ist der Purchase-To-Pay Prozess (Procure-To-Pay) und was übersehen die meisten Unternehmen bei der Umsetzung?

Das erfährst du von Michael Schnepf in diesem 90 Sekunden Video.

❓ Fragen / Unterstützung ❓
Du hast Fragen oder benötigst Unterstützung im Purchase-To-Pay Prozess mit EDI oder Bestandsoptimierung?
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:21 - Purchase-To-Pay Prozess Überblick
00:31 - Schritt 1: Bedarfsmeldung
00:40 - Schritt 2: Freigabe
00:45 - Schritt 3: Bestellung
00:48 - Schritt 4: Auftragsbestätigung
00:51 - Schritt 5: Wareneingang
00:56 - Schritt 6: Rechnungserfassung
00:59 - Schritt 7: Rechnungsabgleich
01:08 - Schritt 8: Freigabe und Bezahlung
01:22 - Herausforderung 1: Medienbrücke - Lösung: EDI
01:44 - Herausforderung 2: Out-Of-Stock & Lieferbereitschaft - Lösung Bestandsoptimierungssysteme wie EazyStock
02:09 - Outro

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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️

✅ Der Purchase-To-Pay Prozess (Abgekürzt PTP oder P2P) ist der Prozess, vom Einkauf bis zur Bezahlung der Lieferanten-Rechnung.

✅ 1. Bedarfsmeldung: Im ersten Schritt, der Bedarfsmeldung, wird alles gesammelt, was eingekauft werden soll. Also bspw. meldet die Buchhaltung, dass sie neue Aktenordner benötigt.

✅ 2. Freigabe: Im zweiten Schritt wird die Bedarfsmeldung geprüft und freigegeben oder abgelehnt
✅ 3. Bestellung: Danach erfolgt die Bestellung beim Lieferanten

✅ 4. Auftragsbestätigung: Im vierten Schritt sendet der Lieferant eine Auftragsbestätigung zurück

✅ 5. Wareneingang: Nachdem die Ware ankommt wird ein Wareneingang mit Bezug zur Bestellung gebucht

✅ 6. Rechnungserfassung: Sobald der Lieferant eine Rechnung gestellt hat, wird diese erfasst

✅ 7. Rechnungsabgleich: Danach wird abgeglichen, ob die gelieferte und in Rechnung gestellte Menge übereinstimmt mit dem, was beim Lieferanten bestellt wurde, zum vereinbarten Preis.

✅ 8. Freigabe und Bezahlung: Nach einer Freigabe de j vr Rechnung erfolgt dann im letzten Schritt die Bezahlung
✅ 1. Herausforderung: Es sind nur Teile des Prozesses digitalisiert und es kommt damit zu Medienbrüchen. Also der Lieferant sendet die Rechnung vielleicht zwar per E-Mail, aber die Rechnung muss dann trotzdem noch händisch von einem Mitarbeiter im ERP System erfasst werden. Die Lösung hierfür ist Electronic Data Interchange (kurz EDI) oder zumindest das Scannen der Papierrechnungen mit Texterkennung.
✅ 2. Herausforderung: Trotz erfolgreicher Digitalisierung des Prozesses kann es trotzdem passieren, dass man ohne entsprechende Planung, Out-Of-Stock geht, da man erst beschafft wenn jemand im Unternehmen einen konkreten Bedarf für ein Produkt meldet. Das heißt, der Bedarf kann nicht vom Lager aus gedeckt werden. Hierbei helfen Bestandsoptimierungssysteme wie EazyStock, welche praxistaugliche Forecasts, Bestellvorschläge und Lagerbestandsparameter berechnen.

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Was ist eigentlich der Unterschied zwischen eSourcing und eProcurement und welches der beiden Themen solltest du in deinem Unternehmen umsetzen?
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Du hast Fragen oder benötigst Unterstützung im E-Sourcing oder E-Procurement?
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:25 - E-Sourcing vs. E-Procurment im Überblick
00:46 - E-Sourcing im Detail
01:12 - E-Procurement im Detail
01:22 - Buy-Side System vs. Sell-Side System vs. Marktplatz
01:55 - Outro

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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️

✅ E-Sourcing: Beim E-Sourcing geht es darum, mithilfe digitaler Tools passende Lieferanten für alle zu beschaffenden Güter und Dienstleistungen zu ermitteln. E-Sourcing unterstützt das Unternehmen also bei seiner Beschaffungs-Strategie. Es werden die Bedarfe unternehmensweit spezifiziert und eine Vorauswahl an möglichen Lieferanten getroffen. Weiters werden von bestehenden und potentiellen Lieferanten Informationen und Preise eingeholt - auch mittels Auktionen. Im Rahmen des E-Sourcings erfolgt eine automatisierte Angebotsbewertung und es können auf digitale Art und Weise Rahmenverträge erstellt werden.

✅ E-Procurement: Wenn die passenden Lieferanten gefunden wurden, hilft E-Procurement dabei, Produkte und Dienstleistungen digital zu beschaffen, statt manuell Bestellungen eintippen und veschicken zu müssen. E-Procurement kommt ins Spiel, wenn es um konkrete Bestellungen beim Lieferanten geht. Ziel ist es, manuelle Eingabefehler beim Bestellen auszumerzen

✅ E-Sourcing oder E-Procurement? Wie du schon gesehen hast bringen beide Bereiche deutliche Vorteile für dein Unternehmen was die Verbesserung eurer Beschaffungs-Abläufe anbelangt, was wiederum eure Kosten senkt. Es ist daher nicht eine Frage ob E-Sourcing oder E-Procurement sondern die Antwort kann nur sein: E-Sourcing UND E-Procurement.

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