€ 1.560 Milliarden gebundenes Working Capital könnten weltweit freigesetzt werden. Euer Working Capital entscheidet, ob Wachstum aus dem Cashflow bezahlt oder teuer finanziert werden muss.
Warum Working Capital Optimierung 2026 auf der Agenda jedes Handels- und Produktionsunternehmens stehen muss
Quellen: ¹ The Hackett Group | ² Reuters | ³ EZB | ⁴ EZB SAFE | ⁵ EUR-Lex
Was bedeutet das konkret für euer Unternehmen?
Wenn mehrere dieser Punkte auf euch zutreffen, verliert ihr systematisch Liquidität.
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Willst du über euer Optimierungspotential sprechen?
Wir machen euer Working Capital von einer Kostenstelle zum strategischen Wachstumshebel
1 Kapitalbindung sichtbar machen
Wir werten eure ERP-Daten aus, um uns einen Überblick zu verschaffen, welche Stellschrauben den größten Impact auf Kapitalbindung und Liquidität haben. Dabei konzentrieren wir uns auf KPIs wie Lagerreichweite, Warenumschlag und Bestandsgesundheit. Wir analysieren, wie gut euer Handels- oder Produktionsunternehmen lieferfähig ist und bei welchen Materialien Bestandsabbau bzw. Bestandsaufbau der größere Hebel ist.
Outcome: KPI-Erhebung | Top 3 Cash-Hebel | Ausfall-Risiko-Report
2 Working Capital Strategie festlegen
Abgeleitet von euren Unternehmenszielen in Bezug auf Lieferfähigkeit und geplantem Kapitalinvestment formulieren wir eine Working Capital Strategie, die ein Optimum aus Lieferfähigkeit und Liquidität darstellt. Dabei berücksichtigen wir sowohl finanzielle Aspekte wie die Cash-Out Planung, Kundenanforderungen als auch logistische Einschränkungen. Die festgelegte Strategie ist die Basis für laufende Optimierungen.
Outcome: Ziel-Service-Level Simulation | Inventory Sweet-Spot | Lagerhaltungsrichtlinien
3 Übersetzung in operative Umsetzungsschritte
Wir arbeiten mit Business Intelligence und dem Bestandsoptimierungssystem EazyStock zusammen, um Ergebnisse nachhaltig zu sichern. Dadurch unterstützen wir nicht nur das Management mit tagesaktuellen Kennzahlen, sondern versorgen den Fachbereich mit konkreten, direkt umsetzbaren Handlungsempfehlungen. So stellen wir sicher, dass eure Verfügbarkeit hoch und euer Kapitaleinsatz niedrig ist.
Outcome: Bestellvorschläge | Überbestands-Alerts | Fehlteile-Radar
4 Schulung, Training und Support
Optimierungsprojekte sind in der Regel kundenspezifisch und nicht mit generischen Schulungsvideos abbildbar. Genau deshalb bieten wir individuelle Trainings, zugeschnitten auf eure konkreten Workflows an. Wir schulen Key-User eigenständig zu arbeiten und laufend zu optimieren. Nach der Projekteinführung begleiten wir euch in einer Hypercare Phase und bieten laufenden Support von einem fixen Ansprechpartner.
Outcome: User Training | Hypercare-Begleitung | Laufender Support
Mit welchen Branchen wir zusammenarbeiten
und mit welchen nicht.
Unser Fokus
Wir arbeiten dort, wo strukturierte Materialflüsse, Wiederbeschaffung und Gleichteile dominieren.
Nicht unser Spielfeld*
Unser Ansatz ist nicht ausgelegt für Geschäftsmodelle mit extrem kurzen Lebenszyklen oder stark verderblicher Ware.
* Wenn ihr euch hier wiederfindet, sparen wir uns beiden Zeit.
Warum uns unsere Kunden vertrauen
Systempilot hat uns geholfen 38% Bestände abzubauen, indem wir unterschiedliche Lagerstrategien für Equipment und Brillengläser eingeführt haben. Ich würde die Zusammenarbeit jedem empfehlen, der in schwierigen Zeiten Geld sparen will – das Angebot hat sowohl unser Team als auch unser Vertrauen gestärkt.
Robin Hinze
Einkaufsleiter, Deutsche Augenoptik GmbH
Für unsere komplexen Anforderungen im After Sales waren wir auf der Suche nach einer Lösung, um Working Capital und Ersatzteilverfügbarkeit zu optimieren. Systempilot hat uns nicht nur geholfen besser zu planen, sondern unsere Businesslogiken End-to-End zu integrieren. Die Zusammenarbeit verläuft reibungslos und der Service ist hervorragend.
Johannes Schönberg
Manager After Sales Service & Digitalization, BRP-Rotax
Wir mussten für einen Teil unseres Sortiments unsere Lagerkapazitäten durch einen externen Logistiker abdecken. Diese konnten wir durch die Zusammenarbeit mit Systempilot deutlich reduzieren und dadurch Lagerkosten sparen. Der Support ist sehr umfangreich: Wir haben seit Jahren einen fixen Ansprechpartner für Support und Weiterentwicklung.
Claudio Hartmann
Einkaufsleiter, MAX HAURI AG
Wie viel Liquidität liegt in eurem Lager gebunden?
Häufig gestellte Fragen
Systempilot hilft Händlern und Produktionsunternehmen dabei, Lagerbestand in finanzielle Flexibilität zu verwandeln. Konkret: Wir senken Kapitalbindung, stabilisieren Lieferfähigkeit und machen den Einkauf planbar – ohne ERP-Wechsel und ohne IT-Großprojekt. Dazu liefern wir nicht nur Software wie das Bestandsoptimierungssystem EazyStock, sondern ein System aus Integration, Bestelllogik, Einkaufssteuerung und laufendem Betrieb.
Wir schlagen die Brücke zwischen Softwareanbieter und Beratungshaus, indem wir euch von der Strategie über die Beratung, bis hin zur Softwareimplementierung und dem laufenden Betrieb unterstützen.
Konkret stützen wir uns auf 3 Kern-Philosophien:
- Integration ist unser Problem: Integrationsprojekte sind oft langwierig und es fehlen meistens interne Ressourcen auf Kundenseite. Deshalb greifen wir auf eine umfangreiche ERP-Connector Library zurück, verwenden eine Middleware für Datentransformationen und übernehmen die ERP-Anbindung End-to-End vom ersten Datenabruf bis zum Import im Zielsystem.
- Business Impact statt Tool-Einführung: Wir optimieren nicht “Parameter”, sondern Kapitalbindung, Cashflow und Lieferfähigkeit – messbar.
- Betrieb inklusive: Wir lassen euch nach Go-live nicht allein, sondern betreiben und verbessern das System kontinuierlich (Managed Operations).
Systempilot arbeitet mit führenden deutschsprachigen Mittelständlern und Konzernen zusammen aus den Branchen Handel und Produktion. Ein Auszug unserer aktuellen Kunden: EFCO Befestigungstechnik (Befestigungstechnik), Deutsche Augenoptik (Augenoptik-Equipment- und Brillengläser), MAX HAURI (Elektrotechnische Bauteile), NOCH (Modell-Landschaftsbau), BRP-Rotax (Motorenhersteller), Sill Optics (Hochpräzisions-Optik), Janser (Fußbodentechnik), Bukh-Bremen (Wassersport Ausrüstung), Lightbridge (Fotografie-Licht-Equipment), MEDEWO (Verpackungsmaterial). Wir begleiten diese Unternehmen bei der Optimierung ihres Working Capitals und der Verbesserung ihrer Lieferfähigkeit.