90 Sekunden Digitalisierungstipps
Du willst schnell eine Übersicht über aktuelle Digitalisierungsthemen bekommen ohne langwierige Videos ansehen zu müssen? Dann bist du hier genau richtig. Wir zeigen dir in 90 Sekunden alles was du wissen musst um beim nächsten Gespräch, Meeting oder Projekt mitreden zu können!
90 Sekunden Digitalisierungstipps
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Lead To Cash vs Order To Cash Prozess (in SAP) auf Deutsch in 90 Sekunden
Was ist eigentlich der Unterschied zwischen dem Lead To Cash und dem Order To Cash Prozess, und wie funktionieren diese End-To-End Prozesse in SAP?
Das erfährst du von Michael Schnepf in diesem 90 Sekunden Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
Du hast Fragen oder benötigst Unterstützung im Lead-To-Cash Prozess?
🚀 Dann melde dich gerne bei uns unter https://spilot.net/ltckontakt
📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:25 - Lead-To-Cash Prozess
00:39 - LTC Subprozesse
00:55 - Contact To Lead
01:03 - Lead To Opportunity
01:13 - Opportunity To Quote
01:18 - Quote To Order
01:26 - Order To Cash
01:40 - Probleme mit dem Lead To Cash Prozess: Lösung 1: Electronic Data Interchange - EDI
01:49 - EazyStock Bestandsoptmierungslösungen
02:17 - Outro
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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️
✅ Der Lead-To-Cash Prozess (abgekürzt LTC oder L2C) ist ein End-To-End Prozess, der vom Interesse des Kunden an einem Produkt bis zur bezahlten Rechnung an das Unternehmen geht. Es werden somit die Bereiche Marketing und Sales abgedeckt.
✅ Der Lead-To-Cash Prozess besteht aus den Sub-Prozessen Contact to Lead, Lead to Opportunity, Opportunity to Quote, Quote to Order und Order to Cash. Wir sehen hier also schon, dass der Order-To-Cash Prozess ein Subprozess und somit ein Teil des Lead-To-Cash Prozesses ist.
✅ Genauer Ablauf: Zunächst werden Marketing-Kampagnen erstellt und somit Bestandskunden und Neukunden kontaktiert, mit dem Ziel neue Leads zu generieren. Danach werden Leads immer wieder kontaktiert (Stichwort Retargeting) bis ein gewisser Lead Score erreicht wurde. Sobald der Score erreicht wurde wird aus dem Lead eine Opportunity. Hier übernimmt dann die Sales Abteilung und bereitet ein Quote, also ein Angebot, vor. Nachdem der Kunde nach einer möglichen Verhandlung das Angebot annimmt, wird dieses in ein Order, also einen Kundenauftrag, umgewandelt. Schließlich erfolgt im Order To Cash Subprozess die Abwicklung des Kundenauftrags inkl. Versand und Verrechnung. Der Prozess endet mit der Bezahlung der Rechnung durch den Kunden.
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Übrigens: Solltest du nach System Pilot oder Systempiloten gesucht haben, bist du hier trotzdem richtig. Willkommen auf unserem Kanal!
#system-pilot #systempilot -
Purchase To Pay Prozess (PTP, P2P) auf Deutsch in 90 Sekunden (Procure To Pay)
Was ist der Purchase-To-Pay Prozess (Procure-To-Pay) und was übersehen die meisten Unternehmen bei der Umsetzung?
Das erfährst du von Michael Schnepf in diesem 90 Sekunden Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
Du hast Fragen oder benötigst Unterstützung im Purchase-To-Pay Prozess mit EDI oder Bestandsoptimierung?
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:21 - Purchase-To-Pay Prozess Überblick
00:31 - Schritt 1: Bedarfsmeldung
00:40 - Schritt 2: Freigabe
00:45 - Schritt 3: Bestellung
00:48 - Schritt 4: Auftragsbestätigung
00:51 - Schritt 5: Wareneingang
00:56 - Schritt 6: Rechnungserfassung
00:59 - Schritt 7: Rechnungsabgleich
01:08 - Schritt 8: Freigabe und Bezahlung
01:22 - Herausforderung 1: Medienbrücke - Lösung: EDI
01:44 - Herausforderung 2: Out-Of-Stock & Lieferbereitschaft - Lösung Bestandsoptimierungssysteme wie EazyStock
02:09 - Outro
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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️
✅ Der Purchase-To-Pay Prozess (Abgekürzt PTP oder P2P) ist der Prozess, vom Einkauf bis zur Bezahlung der Lieferanten-Rechnung.
✅ 1. Bedarfsmeldung: Im ersten Schritt, der Bedarfsmeldung, wird alles gesammelt, was eingekauft werden soll. Also bspw. meldet die Buchhaltung, dass sie neue Aktenordner benötigt.
✅ 2. Freigabe: Im zweiten Schritt wird die Bedarfsmeldung geprüft und freigegeben oder abgelehnt
✅ 3. Bestellung: Danach erfolgt die Bestellung beim Lieferanten
✅ 4. Auftragsbestätigung: Im vierten Schritt sendet der Lieferant eine Auftragsbestätigung zurück
✅ 5. Wareneingang: Nachdem die Ware ankommt wird ein Wareneingang mit Bezug zur Bestellung gebucht
✅ 6. Rechnungserfassung: Sobald der Lieferant eine Rechnung gestellt hat, wird diese erfasst
✅ 7. Rechnungsabgleich: Danach wird abgeglichen, ob die gelieferte und in Rechnung gestellte Menge übereinstimmt mit dem, was beim Lieferanten bestellt wurde, zum vereinbarten Preis.
✅ 8. Freigabe und Bezahlung: Nach einer Freigabe de j vr Rechnung erfolgt dann im letzten Schritt die Bezahlung
✅ 1. Herausforderung: Es sind nur Teile des Prozesses digitalisiert und es kommt damit zu Medienbrüchen. Also der Lieferant sendet die Rechnung vielleicht zwar per E-Mail, aber die Rechnung muss dann trotzdem noch händisch von einem Mitarbeiter im ERP System erfasst werden. Die Lösung hierfür ist Electronic Data Interchange (kurz EDI) oder zumindest das Scannen der Papierrechnungen mit Texterkennung.
✅ 2. Herausforderung: Trotz erfolgreicher Digitalisierung des Prozesses kann es trotzdem passieren, dass man ohne entsprechende Planung, Out-Of-Stock geht, da man erst beschafft wenn jemand im Unternehmen einen konkreten Bedarf für ein Produkt meldet. Das heißt, der Bedarf kann nicht vom Lager aus gedeckt werden. Hierbei helfen Bestandsoptimierungssysteme wie EazyStock, welche praxistaugliche Forecasts, Bestellvorschläge und Lagerbestandsparameter berechnen.
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#system-pilot #systempilot -
Order To Cash Prozess (OTC, O2C) auf Deutsch in 90 Sekunden
Was ist der Order-To-Cash Prozess (kurz OTC oder O2C Prozess) und was übersehen die meisten Unternehmen bei der Umsetzung?
Das erfährst du von Michael Schnepf in diesem 90 Sekunden Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
Du hast Fragen oder benötigst Unterstützung im Order-To-Cash Prozess mit EDI oder Bestandsoptimierung?
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:23 - Order-To-Cash Prozess im Überblick
00:31 - Die 4 Phasen des Order-To-Cash Prozesses: Pre-Sales, Auftrag, Versand, Fakturierung
00:41 - Phase 1: Pre-Sales Aktivitäten
00:57 - Phase 2: Abwicklung des Auftrags selbst
01:09 - Phase 3: Versand
01:15 - Phase 4: Fakturierung
01:27 - Herausforderungen im OTC-Prozess
01:37 - Problem 1: Medienbrüche
01:56 - Problem 2: Out-Of-Stock
02:15 - Outro
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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️
✅ Der Order-To-Cash Prozess (Abgekürzt OTC oder O2C) ist der Prozess, von der Kundenbestellung, bis zur Bezahlung der Rechnung durch den Kunden.
✅ Der Order-To-Cash Prozess lässt sich grob in 4 Phasen einteilen: Pre-Sales Aktivitäten, Abwicklung des Auftrags selbst, Versand, Fakturierung.
✅ Pre-Sales Aktivitäten umfassen alles was vor der Abwicklung des Auftrags stattfindet, und sind für den Order-To-Cash Prozess optional. Also von der Kundenanfrage, über einen informellen Austausch, bis hin zum Angebot, inkl. Verträgen und Lieferplänen.
✅ Die Abwicklung des Auftrags selbst ist der zentrale Bereich des Order-To-Cash Prozesses. Hier werden alle Details zum Auftrag festgehalten. Also welche Waren und Dienstleistungen, in welcher Menge, und zu welchen Zahlungs- und Lieferbedingungen.
✅ In der Versand-Phase wird der Versand der Waren bzw. die Erbringung der Dienstleistung durchgeführt.
✅ In der letzten Phase, der Fakturierung, wird dem Kunden die Ware bzw. die erbrachte Dienstleistung in Rechnung gestellt. Mit der Zahlung der Rechnung durch den Kunden ist der Prozess dann abgeschlossen.
✅ Problem 1: Es sind nur Teile des Prozesses digitalisiert und es kommt damit zu Medienbrüchen. Also der Kunde sendet die Bestellung vielleicht zwar per E-Mail, aber der Auftrag muss dann trotzdem noch händisch von einem Mitarbeiter im ERP System erfasst werden. Die Lösung hierfür ist Electronic Data Interchange (kurz EDI).
✅ Problem 2: Trotz erfolgreicher Digitalisierung des Prozesses kann es trotzdem passieren, dass man ohne entsprechende Planung Out-Of-Stock geht und die Kunden nicht beliefern kann. Hierbei helfen Bestandsoptimierungssysteme wie EazyStock, welche praxistaugliche Forecasts, Bestellvorschläge und Lagerbestandsparameter berechnen.
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#system-pilot #systempilot -
E-Sourcing vs E-Procurement in 90 Sekunden - Unterschiede im Bereich elektronische Beschaffung
Was ist eigentlich der Unterschied zwischen eSourcing und eProcurement und welches der beiden Themen solltest du in deinem Unternehmen umsetzen?
Das erfährst du von Michael Schnepf in diesem 90 Sekunden Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:25 - E-Sourcing vs. E-Procurment im Überblick
00:46 - E-Sourcing im Detail
01:12 - E-Procurement im Detail
01:22 - Buy-Side System vs. Sell-Side System vs. Marktplatz
01:55 - Outro
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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️
✅ E-Sourcing: Beim E-Sourcing geht es darum, mithilfe digitaler Tools passende Lieferanten für alle zu beschaffenden Güter und Dienstleistungen zu ermitteln. E-Sourcing unterstützt das Unternehmen also bei seiner Beschaffungs-Strategie. Es werden die Bedarfe unternehmensweit spezifiziert und eine Vorauswahl an möglichen Lieferanten getroffen. Weiters werden von bestehenden und potentiellen Lieferanten Informationen und Preise eingeholt - auch mittels Auktionen. Im Rahmen des E-Sourcings erfolgt eine automatisierte Angebotsbewertung und es können auf digitale Art und Weise Rahmenverträge erstellt werden.
✅ E-Procurement: Wenn die passenden Lieferanten gefunden wurden, hilft E-Procurement dabei, Produkte und Dienstleistungen digital zu beschaffen, statt manuell Bestellungen eintippen und veschicken zu müssen. E-Procurement kommt ins Spiel, wenn es um konkrete Bestellungen beim Lieferanten geht. Ziel ist es, manuelle Eingabefehler beim Bestellen auszumerzen
✅ E-Sourcing oder E-Procurement? Wie du schon gesehen hast bringen beide Bereiche deutliche Vorteile für dein Unternehmen was die Verbesserung eurer Beschaffungs-Abläufe anbelangt, was wiederum eure Kosten senkt. Es ist daher nicht eine Frage ob E-Sourcing oder E-Procurement sondern die Antwort kann nur sein: E-Sourcing UND E-Procurement.
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#system-pilot #systempilot -
E-Procurement einfach erklärt in 90 Sekunden - Unterschied Buy-side/Sell-side Systeme
Was ist E-Procurement und was ist eigentlich der Unterschied zwischen Sell-Side und Buy-Side Systemen?
Das erfährst du von Michael Schnepf in diesem 90 Sekunden Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
Du hast Fragen oder benötigst Unterstützung im E-Procurement oder möchtest dich an deine Top-Lieferanten oder Kunden anbinden?
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:22 - Was ist E-Procurement?
00:48 - Sell-side Lösungen
01:13 - Buy-side Lösungen
01:32 - Marketplace Lösungen
02:14 - Outro
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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️
✅ E-Procurement: Beim E-Procurement sind Kunden und Lieferanten elektronisch miteinander verbunden und tauschen Bestellinformationen digital und direkt zwischen ihren Systemen aus.
✅ Sell-side Lösungen: Bei Sell-side Lösungen, auch bekannt als Lieferantensysteme, wird der digitale Beschaffungsprozess durch den Lieferanten in die Wege geleitet und definiert. Er stellt dabei das Sortiment sowie eine Einkaufsplattform zur Verfügung, die die Kunden für die Beschaffung nutzen können. Der Erstellungs- und Wartungsaufwand liegt dabei beim Lieferanten, dafür kann die Käuferseite keine Angebotsvergleiche durchführen.
✅ Buy-side Lösungen: Bei Buy-side Lösungen, auch bekannt als Beschaffungssysteme, stellt die Käuferseite ein System zur Verfügung. Dabei können spezielle Anforderungen der Käuferseite optimal abgedeckt werden (Stichwort Zugriffsrechte und Abrechnung). Dazu muss aber eine entsprechende Marktmacht vorhanden sein, da sich die Lieferanten auf dieses System einlassen müssen.
✅ Marktplatz-Ansatz: Beim Marktplatz-Ansatz stellt eine dritte Partei das System zur Verfügung und verlangt dafür Gebühren. Beide Seiten müssen sich hierbei an dieses System anbinden. Da einen Marktplatz mehrere Teilnehmer nutzen sinken dadurch die Kosten und es ermöglicht auch der Käuferseite Preisvergleiche zwischen den Lieferanten durchzuführen.
✅ Vorteile von E-Procurement: Durch den Einsatz von E-Procurement können die Beschaffungsabläufe deutlich beschleunigt werden, die Recherche und der Vergleich von Angeboten wird einfacher und die Qualität steigt bei einer gleichzeitigen Reduktion der Kosten.
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#system-pilot #systempilot -
E-Business vs. E-Commerce - Erklärung und Unterschiede in 90 Sekunden
Was ist eigentlich der Unterschied zwischen E-Business und E-Commerce und welcher dieser Bereiche betrifft Unternehmen in jeder Branche?
Das erfährst du von Michael Schnepf in diesem 90 Sekunden Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:24 - Was bedeutet E-Business?
00:41 - Welche Bereich umfast E-Business?
01:00 - E-Commerce als Bestandteil von E-Business
01:28 - Warum das ERP System das wichtigste Softwaresystem eines Unternehmens ist
01:45 - Wie Bestandsoptimierungssysteme wie EazyStock dabei helfen Out-of-Stock Situationen zu verhindern
02:13 - Outro
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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️
✅ E-Business: E-Business wurde bereits in den 90er Jahren von IBM populär gemacht indem es die Neugestaltung strategischer Unternehmensprozesse mit Hilfe von Automatisierung durch Informations- und Kommunikationssysteme vorsah. Sowohl IM Unternehmen, als auch mit Geschäfts-Partnern.
✅ E-Commerce: Ein Teil von E-Business ist der E-Commerce. Also Kauf- und Verkaufsvorgänge im Internet. Die Waren werden zumeist mittels eines Webshops oder über Marktplätze wie Amazon oder ebay angeboten. Der Kaufvertrag kommt online zustande. Dabei zeichnet sich die Abwicklung durch eine hohe Automatisierung aus.
✅ Software Systeme für E-Business und E-Commerce: Sowohl für E-Business als auch im speziellen für E-Commerce sind die unterschiedlichsten Software-Systeme nötig um Abläufe effizienter und effektiver zu machen. Das wichtigste System eines jeden Unternehmens ist heutzutage das ERP-System, das die Kernprozesse abdeckt. An dieses docken sich dann die unterschiedlichsten Systeme wie CRM, CMS oder Bestandsoptimierungssysteme an, um das ERP-System in spezialisierten Bereichen zu unterstützen.
✅ Beispielsweise hilft ein Bestandsoptimierungssystem wie EazyStock dabei Forecasts mit hoher Genauigkeit, Bestandsparameter wie Sicherheitsbestände und konkrete Bestellvorschläge zu ermitteln damit man weder Out-of-Stock geht noch sich Ladenhüter auftürmen.
✅ Während E-Commerce verstärkt Unternehmen mit physischen Produkten betrifft, betrifft E-Business jedes Unternehmen - egal in welcher Branche!
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#system-pilot #systempilot -
SAP Systemkopie vs Mandantenkopie vs System Refresh vs. Klon - in 90 Sekunden
Was ist eigentlich der Unterschied zwischen einer SAP Systemkopie, einer Mandantenkopie, einem Klon und einem System Refresh? Und wann sollte man welche Art verwenden?
Das erfährst du von Michael Schnepf in diesem 90 Sekunden Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
Du hast Fragen oder benötigst Unterstützung bei SAP Systemkopien, Mandantenkopien, Klonen oder System Refreshs?
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:30 - Was ist ein Systemklon?
00:54 - Was ist eine Systemkopie?
01:01 - Was ist ein System-Refresh?
01:27 - Was ist eine Mandantenkopie?
01:52 - Wie du mit BlueCopy mühselige, manuelle Schritte automatisieren kannst
02:08 - Outro
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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️
✅ SAP Systemkopie: Bei der Systemkopie wird das Quellsystem kopiert, aber danach die System ID geändert. Dies kommt für neue Q (also Qualitätssicherungs-) oder Testsysteme zum Einsatz.
✅ SAP System Refresh: Beim System Refresh wird ein bereits vorhandenes z.B. Q-System mit frischen Daten aus dem Produktivsystem auf den neuesten Stand gebracht. Dabei werden vor der Datenübernahme Konfigurationsdaten wie Customizing, User und Lizenzen gesichert und nach der Datenübernahme wieder eingespielt. Die System ID des Q-Systems bleibt erhalten.
✅ Achtung: Oft wird der Begriff Systemkopie auch dazu verwendet einen System Refresh zu meinen.
✅ SAP Mandantenkopie: Bei den Mandantenkopien kann man zwischen internen und externen Mandantenkopien unterscheiden.
Bei der klassischen externen Mandantenkopie wird "nur" ein Mandant von einem System zu einem anderen kopiert.
Die interne Mandantenkopie erfolgt im Rahmen einer Systemkopie, bei der die Anzahl der Mandanten im Zielsystem nicht der im Quellsystem entspricht.
Bis auf wenige Ausnahmen ist immer eine Systemkopie einer Mandantenkopie zu bevorzugen, da diese erheblich schneller und technisch stabiler abläuft.
✅ SAP Systemkopien vereinfachen: Automatisierungssoftware wie Bluecopy von Empirius unterstützt bei der Systemkopie und auch Mandantenkopie, indem sie mühselige manuelle Schritte automatisiert. Das Ergebnis: stabilere, nachvollziehbarere und deutlich schnellere Kopien.
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#system-pilot #systempilot -
SAP Systemkopien vereinfachen - in 90 Sekunden - Anleitung mit grundlegenden Schritten
Was ist eine SAP Systemkopie und wie kann man diesen langwierigen manuellen Ablauf bestmöglich vereinfachen und schneller machen?
Das erfährst du von Michael Schnepf in diesem 90 Sekunden Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:25 - Systemkopien für Qualitätssicherungs-, Schulungs- und Sandbox-Systeme
00:49 - Schritt 1: Check
00:54 - Schritt 2: Pre-Processing
01:07 - Schritt 3: Kopieren der Daten vom Produktivsystem
01:11 - Schritt 4: Post-Processing
01:22 - Nachteile von manuellen Systemkopien
01:44 - Automatisierung von SAP Systemkopien mit BlueCopy von Empirius
02:10 - Outro
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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️
✅ Schritt 1: Zuerst erfolgt ein Check, ob eine Kopie möglich ist. Also ob die Erreichbarkeit und Kompatibilität der Systeme gegeben ist.
✅ Schritt 2: Im zweiten Schritt folgt das so genannte Pre-Processing, d.h. es werden vom Zielsystem Daten, die danach wieder vorhanden sein sollen, gesichert, wie z.B. das Customizing, SAP Lizenzen, RFC Connections oder Benutzer
✅ Schritt 3: Danach erfolgt das eigentliche Kopieren der Daten vom Produktivsystem.
✅ Schritt 4: Schließlich werden im vierten und letzten Schritt, im Post-Processing, die zuvor gesicherten QS-spezifischen Daten wieder eingespielt, wie SAP Lizenzen, das Customizing, die Benutzer, usw.
✅ Automatisierung von SAP Systemkopien: Doch wie kann man SAP Systemkopien automatisieren? Mit Tools wie Bluecopy von Empirius. In Bluecopy kannst du die Systemkopie von A-Z 1x planen und dann beliebig oft durchlaufen lassen und Bluecopy übern immt dabei alle gerade besprochenen Schritte automatisch. Du hast damit nicht nur weniger Zeitaufwand sondern auch noch eine höhere Qualität bei jeder Systemkopie.
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#system-pilot #systempilot -
Bestandsoptimierung mit SAP in 90 Sekunden: Unterschiede SAP IBP, SAP APO, Excel und EazyStock
Welche Möglichkeiten gibt es, mit SAP Bestandsoptimierung durchzuführen und von welchem Ansatz hast du bislang wahrscheinlich noch nie gehört?
Das erfährst du von Michael Schnepf in diesem 90 Sekunden Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:23 - Aktuelle Herausforderungen für SAP Kunden
00:32 - Bestandsoptimierung mit SAP APO und SAP IBP
01:17 - Das Komplette SAP IBP Gegenteil: Bestandsoptimierung mit Excel
01:40 - Die Alternative: Externe Bestandsoptimierungstools wie EazyStock
02:12 - Outro
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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️
✅ SAP APO: In SAP APO werden im Modul Demand Planning (kurz APO DP) Forecasts durchgeführt und mittels Supply Network Planning (Kurz APO SNP) die Netzwerkplanung durchgeführt.
✅ SAP IBP: In SAP IBP gibt es unterschiedliche Module. Es gibt z.B. für das Forecasting das Modul IBP for Demand und für die Bestandsoptimierung IBP for Inventory, welches einem Unternehmensaufkauf von SmartOps entspringt.
✅ Bestandsoptimierung mit Excel: Erste Kalkulationen sind hier schnell gemacht.
Excel ist jedoch auch keine langfristige Lösung. Das merkt man an der niedrigen Prognosegenauigkeit und spätestens wenn der Mitarbeiter, der die Excel Files kreiert hat auf Urlaub geht, geschweige denn das Unternehmen verlässt.
✅ Die Alternative EazyStock: Doch es gibt Alternativen zwischen diesen beiden Extremen für SAP Kunden. Nämlich externe Bestandsoptimierungslösungen wie EazyStock. Diese sind in puncto Usability, Kosten und Projektlaufzeit eine attraktive Alternative. Vom Forecasting, über die Berechnung von Sicherheitsbeständen und Multi-Echelon Kalkulationen entlang des kompletten Netzwerks, bis hin zu konkreten Bestellvorschlägen kalkuliert EazyStock alle nötigen Daten im Hintergrund. Dabei kann man dann wählen, ob man nur kalkulierte Bestandsparameter zurück in SAP spielt oder konkrete Bestellvorschläge.
➡️ Für mehr Informationen zu diesem Thema schau dir gerne auch unseren Blog an: https://spilot.net/r9uvl7
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#system-pilot #systempilot
Schaue auf YouTube bei Systempilot - SUPPLY CHAIN EXCELLENCE vorbei
Wöchentliche Supply Chain Digitalisierungs-tipps
Du bist interessiert an Tipps und Tricks zur Digitalisierung der Logistik?
Dann schaue bei unserem YouTube Kanal Systempilot - Supply Chain Excellence vorbei.
Dort posten wir jede Woche neue Videos direkt aus der Praxis.
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Wie läuft ein EazyStock Projekt ab? - Systempilot Insights
Wie läuft ein EazyStock Projekt mit uns als EazyStock Partner ab?
Das erfährst du von Michael Schnepf im Gespräch mit Felix Kogler in diesem Systempilot Insights Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
Du möchtest wissen, wie EazyStock deinem Unternehmen konkret im Bereich Bestandsoptimierung helfen kann?
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
01:05 - Wie lange dauert ein EazyStock Projekt?
01:52 - Wie ist ein EazyStock Projekt aufgebaut? Welche Phasen gibt es?
03:00 - Analyse Phase (Definitions Workshop, Integrations Workshop)
04:43 - Wie ist das Projekt-Team aufgebaut? Wann wird wer benötigt?
06:44 - Welche Ressourcen werden für das EazyStock-Projekt benötigt?
09:14 - Datenaustausch mit EazyStock - Initialer Daten-Load & Laufende Loads
10:15 - User Training 1 & User Acceptance Testing 1 Phase
11:08 - User Training 2 & User Acceptance Testing 2 Phase
12:12 - EazyStock Go Live
12:29 - Hypercare Phase nach dem EazyStock Go Live
13:43 - ERP System Wechsel und Historische Daten aus dem alten ERP System laden
15:26 - Welche Daten benötigt EazyStock?
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Systempilot ist EazyStock Gold Partner und dein EazyStock Partner im deutschsprachigen Raum (DACH - Deutschland, Österreich, Schweiz).
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#system-pilot #systempilot -
Welche Daten benötigt EazyStock? - Systempilot Insights
Welche Daten benötigt EazyStock? - erfahre dies von uns als EazyStock Partner.
Das erfährst du von Michael Schnepf im Gespräch mit Felix Kogler in diesem Systempilot Insights Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:59 - Welche Daten benötigt man für ein Bestandsoptimierungsprojekt?
02:09 - Welche Materialstammdaten werden benötigt?
03:16 - Welche Bedarfstransaktionsdaten werden benötigt? (historische Kundenaufträge)
04:00 - Welche Lieferantenbestellungen (Purchase Order) Daten werden benötigt?
05:05 - Weitere Daten, die übertragen werden können (Stücklisten, etc.)
05:29 - Was mache ich, wenn nur 80% der Daten gepflegt wurden?
06:40 - Aus welchen Datenquellen können Daten für EazyStock geladen werden (ERP, WAWI, Data Warehouse, Webshop, altes ERP Sytem, etc.)?
09:32 - Muss ich für das Laden der historischen Daten ("Initial Load") mehrere Schnittstellen umsetzen?
10:56 - Was sind die essentiellen Daten (Mussfelder), die benötigt werden?
12:22 - Was ist die Dynamische Lead Time (WBZ) vs. von Lieferanten angegebene Wiederbeschaffungszeit?
14:04 - Kann EazyStock funktionieren, wenn man im ERP System keine Sicherheitsbestände und Meldebestände hat?
15:25 - Kann EazyStock funktionieren, wenn man keine Prognosen/Forecasts im ERP System hat?
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#system-pilot #systempilot -
Systempilot goes Handelsverband Tech Day 2022
Systempilot war zu Gast beim Handelsverband Tech Day 2022. Was wir dort erlebt haben und welche spannenden Persönlichkeiten zu sehen waren, erfährst du in diesem Video.
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EazyStock - die Geheimwaffe für erfolgreiche Einkaufsteams - Systempilot Promo Video
Mit welcher Geheimwaffe wird deine Einkaufsabteilung zu einem erfolgreichen Einkaufsteam?
Das erfährst du in diesem Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
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📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:23 - Prognosen
00:47 - Dashboards und KPIs
01:02 - Bestellvorschläge
01:20 - ABC/XYZ Analyse
01:36 - Bestellkalender
02:00 - Outro
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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️
✅ Als Händler werdet ihr immer stärker gefordert: Ihr sollt stets lieferfähig sein, eine hohe Produktvielfalt haben und auch noch günstige Preise anbieten.
Dazu kommt, dass immer mehr Lieferanten Schwierigkeiten haben Ware rechtzeitig zu liefern, was eure Bestellplanung komplett durcheinander wirft.
Wie sollst du es im Einkauf schaffen ein schlankes Lager zu erreichen, ohne riesige Überbestände aufbauen zu müssen?
Genau dafür gibt es EazyStock.
✅ EazyStock hilft dir Bestellmengen vorherzusagen, damit du weißt, wie viel eure Kunden voraussichtlich bestellen werden.
Dabei berücksichtigt EazyStock Trends und Saisonalitäten, sodass Ihr das ganze Jahr über optimal mit Ware versorgt seid und Lagerengpässe rechtzeitig erkannt werden.
✅ Durch eine Vielzahl an Dashboards und KPIs weißt du immer Bescheid, wie hoch eure Lieferbereitschaft ist, was Ihr für einen Warenumschlag habt und mehr.
EazyStock berechnet, wie gesund euer Bestand ist, wie viel Überbestand in eurem Lager ist und wie viel Ware sich nicht mehr verkauft.
✅ Durch tagesaktuelle Bestellvorschläge kannst du mit einem Klick Bestellungen anlegen und direkt an euer ERP System schicken.
Dabei werden Mindestbestellmengen und Losgrößen miteinbezogen, damit du die Bestellvorschläge direkt freigeben kannst. Selbst Container kannst du nach Volumen, Gewicht oder Mindestbestellwert intelligent befüllen.
✅ EazyStock unterteilt eure Artikel automatisch in die Umsatzklassen ABC und berechnet die Vorhersagegenauigkeit für jeden einzelnen Artikel. So bekommst du auf Knopfdruck alle Informationen, um euren Bestand bestmöglich einteilen und planen zu können.
✅ Der in EazyStock integrierte Bestellkalender hilft dir, nie wieder auf Chinese New Year oder andere Feiertage zu vergessen. So kannst du Zeiten festlegen, an denen eure Lieferanten Urlaub machen und nicht ausliefern oder fixe Anliefertage einplanen.
Optimiere mit euren Lieferanten die Bestellrhythmen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
✅ EazyStock lässt sich leicht mit eurem ERP System verbinden und hilft dir das Maximum aus eurem Bestand herauszuholen.
EazyStock - die Geheimwaffe für erfolgreiche Einkaufs-Teams.
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Übrigens: Solltest du nach System Pilot oder Systempiloten gesucht haben, bist du hier trotzdem richtig. Willkommen auf unserem Kanal!
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Lead To Cash vs Order To Cash Prozess (in SAP) auf Deutsch in 90 Sekunden
Was ist eigentlich der Unterschied zwischen dem Lead To Cash und dem Order To Cash Prozess, und wie funktionieren diese End-To-End Prozesse in SAP?
Das erfährst du von Michael Schnepf in diesem 90 Sekunden Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
Du hast Fragen oder benötigst Unterstützung im Lead-To-Cash Prozess?
🚀 Dann melde dich gerne bei uns unter https://spilot.net/ltckontakt
📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:25 - Lead-To-Cash Prozess
00:39 - LTC Subprozesse
00:55 - Contact To Lead
01:03 - Lead To Opportunity
01:13 - Opportunity To Quote
01:18 - Quote To Order
01:26 - Order To Cash
01:40 - Probleme mit dem Lead To Cash Prozess: Lösung 1: Electronic Data Interchange - EDI
01:49 - EazyStock Bestandsoptmierungslösungen
02:17 - Outro
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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️
✅ Der Lead-To-Cash Prozess (abgekürzt LTC oder L2C) ist ein End-To-End Prozess, der vom Interesse des Kunden an einem Produkt bis zur bezahlten Rechnung an das Unternehmen geht. Es werden somit die Bereiche Marketing und Sales abgedeckt.
✅ Der Lead-To-Cash Prozess besteht aus den Sub-Prozessen Contact to Lead, Lead to Opportunity, Opportunity to Quote, Quote to Order und Order to Cash. Wir sehen hier also schon, dass der Order-To-Cash Prozess ein Subprozess und somit ein Teil des Lead-To-Cash Prozesses ist.
✅ Genauer Ablauf: Zunächst werden Marketing-Kampagnen erstellt und somit Bestandskunden und Neukunden kontaktiert, mit dem Ziel neue Leads zu generieren. Danach werden Leads immer wieder kontaktiert (Stichwort Retargeting) bis ein gewisser Lead Score erreicht wurde. Sobald der Score erreicht wurde wird aus dem Lead eine Opportunity. Hier übernimmt dann die Sales Abteilung und bereitet ein Quote, also ein Angebot, vor. Nachdem der Kunde nach einer möglichen Verhandlung das Angebot annimmt, wird dieses in ein Order, also einen Kundenauftrag, umgewandelt. Schließlich erfolgt im Order To Cash Subprozess die Abwicklung des Kundenauftrags inkl. Versand und Verrechnung. Der Prozess endet mit der Bezahlung der Rechnung durch den Kunden.
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Purchase To Pay Prozess (PTP, P2P) auf Deutsch in 90 Sekunden (Procure To Pay)
Was ist der Purchase-To-Pay Prozess (Procure-To-Pay) und was übersehen die meisten Unternehmen bei der Umsetzung?
Das erfährst du von Michael Schnepf in diesem 90 Sekunden Video.
❓ Fragen / Unterstützung ❓
Du hast Fragen oder benötigst Unterstützung im Purchase-To-Pay Prozess mit EDI oder Bestandsoptimierung?
🚀 Dann melde dich gerne bei uns unter spilot.net/ptpkontakt
📙 Inhaltsverzeichnis 📙
00:00 - Intro
00:21 - Purchase-To-Pay Prozess Überblick
00:31 - Schritt 1: Bedarfsmeldung
00:40 - Schritt 2: Freigabe
00:45 - Schritt 3: Bestellung
00:48 - Schritt 4: Auftragsbestätigung
00:51 - Schritt 5: Wareneingang
00:56 - Schritt 6: Rechnungserfassung
00:59 - Schritt 7: Rechnungsabgleich
01:08 - Schritt 8: Freigabe und Bezahlung
01:22 - Herausforderung 1: Medienbrücke - Lösung: EDI
01:44 - Herausforderung 2: Out-Of-Stock & Lieferbereitschaft - Lösung Bestandsoptimierungssysteme wie EazyStock
02:09 - Outro
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ℹ️ Wichtige Konzepte und interessante Links ℹ️
✅ Der Purchase-To-Pay Prozess (Abgekürzt PTP oder P2P) ist der Prozess, vom Einkauf bis zur Bezahlung der Lieferanten-Rechnung.
✅ 1. Bedarfsmeldung: Im ersten Schritt, der Bedarfsmeldung, wird alles gesammelt, was eingekauft werden soll. Also bspw. meldet die Buchhaltung, dass sie neue Aktenordner benötigt.
✅ 2. Freigabe: Im zweiten Schritt wird die Bedarfsmeldung geprüft und freigegeben oder abgelehnt
✅ 3. Bestellung: Danach erfolgt die Bestellung beim Lieferanten
✅ 4. Auftragsbestätigung: Im vierten Schritt sendet der Lieferant eine Auftragsbestätigung zurück
✅ 5. Wareneingang: Nachdem die Ware ankommt wird ein Wareneingang mit Bezug zur Bestellung gebucht
✅ 6. Rechnungserfassung: Sobald der Lieferant eine Rechnung gestellt hat, wird diese erfasst
✅ 7. Rechnungsabgleich: Danach wird abgeglichen, ob die gelieferte und in Rechnung gestellte Menge übereinstimmt mit dem, was beim Lieferanten bestellt wurde, zum vereinbarten Preis.
✅ 8. Freigabe und Bezahlung: Nach einer Freigabe de j vr Rechnung erfolgt dann im letzten Schritt die Bezahlung
✅ 1. Herausforderung: Es sind nur Teile des Prozesses digitalisiert und es kommt damit zu Medienbrüchen. Also der Lieferant sendet die Rechnung vielleicht zwar per E-Mail, aber die Rechnung muss dann trotzdem noch händisch von einem Mitarbeiter im ERP System erfasst werden. Die Lösung hierfür ist Electronic Data Interchange (kurz EDI) oder zumindest das Scannen der Papierrechnungen mit Texterkennung.
✅ 2. Herausforderung: Trotz erfolgreicher Digitalisierung des Prozesses kann es trotzdem passieren, dass man ohne entsprechende Planung, Out-Of-Stock geht, da man erst beschafft wenn jemand im Unternehmen einen konkreten Bedarf für ein Produkt meldet. Das heißt, der Bedarf kann nicht vom Lager aus gedeckt werden. Hierbei helfen Bestandsoptimierungssysteme wie EazyStock, welche praxistaugliche Forecasts, Bestellvorschläge und Lagerbestandsparameter berechnen.
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