Was ist eigentlich der Unterschied zwischen einem ERP und einem Warenwirtschaftssystem? Und welches ist besser für dein Unternehmen?
Das erfährst du in diesem Artikel. Kurz und bündig.
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Was ist der Unterschied zwischen ERP-Systemen und WaWis?
Oft werden ERP Systeme und Warenwirtschafts-Systeme, kurz WaWi, synonym verwendet. Doch das sind sie nicht.
Warenwirtschafts-Systeme fokussieren sich auf die Abbildung des Warenflusses innerhalb eines Unternehmens. Dies reicht von der Bedarfsermittlung, über den Einkauf bis hin zum Wareneingang im Beschaffungsprozess sowie auch sonstige Logistik- und Lagerabläufe.
Und da hört dann auch der Umfang eines WaWis auf.
Enterprise Resource Planning, kurz ERP, Systeme decken alle Funktionen eines WaWis ab, aber können noch viel mehr. Hier werden nicht nur Warenflüsse abgedeckt, sondern auch andere Unternehmensbereiche wie Personalwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Controlling. ERP-Systeme wurden dazu geschaffen, das Unternehmen bzgl. der Prozesse ganzheitlich, also nicht nur aus Sicht der Warenströme, zu sehen. Damit ist es möglich, dass mehrere Abteilungen mit einem einzigen IT-System zusammenarbeiten und alle auf einen aktuellen Datenbestand zurückgreifen können.
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Vorteile und Nachteile der beiden Systeme?
Was sind nun die Vor- und Nachteile der beiden Systeme?
Zu den Vorteilen eines ERP Systems gehört, dass dieses praktisch alle Funktionen, die ein WaWi hat, auch abdeckt und zusätzlich noch Bereiche wie Personalwirtschaft und Finanzen abdecken kann.
Für ein WaWi spricht, dass es durch seinen geringeren Funktionsumfang damit gleichzeitig auch schneller zu erlernen und günstiger im Betrieb ist.
WaWis eignen sich somit vor allem für einfache Handelsunternehmen ohne Produktion, die vielleicht sogar auch einen Großteil der Finanz und HR-Prozesse ausgelagert durch einen Steuerberater bzw. Personalpartner abwickeln.
Sobald ein Unternehmen größer wird und integrierte Abläufe zwischen Logistik, Produktion, Finanzen und HR hat, führt kein Weg mehr um ein ERP System herum.