Die 8 besten Zoho Meeting Features – Auf einen Blick

Was sind die 8 besten Features der Zoom Alternative Zoho Meeting? Das erfährst du in diesem Blogbeitrag.

Feature Nummer 8: Sowohl Meeting als auch Webinar Software

Ein wesentlicher Vorteil von Zoho Meeting ist, dass die Software sowohl für Meetings als auch für das halten von Webinaren eingesetzt werden kann. Im Rahmen des normalen Meetings können, wie bei Zoom & Co, Face 2 Face Video-Calls durchgeführt werden. Dabei kann, unter anderem, auch der Bildschirm geteilt und gechattet werden. Bei Webinaren können mehrere hundert Leute gleichzeitig durch eine Präsentation, oder durch das Teilen des Bildschirms, geführt werden. Dabei wird gleichzeitig auch noch das Webcam Bild gezeigt.

Feature Nummer 7: Integration mit Zoho CRM 

Will man ein virtuelles Meeting mit Zoho Meeting mit einem Lead oder einem Kontakt im Zoho CRM System machen ist das kein Problem. Dazu legt man einfach eine neue Aktivität an. Und zwar den Typ: Event. Nachdem man die Checkbox "Dies IN ein Onlinemeeting verwandeln" auswählt, wird automatisch ein entsprechender Termin in Zoho Meeting angelegt. Die Teilnehmer können direkt in Zoho CRM hinzugefügt werden und bekommen eine entsprechende E-Mail Einladung, sowie auch eine Erinnerung vor dem Termin. 

Feature Nummer 6: Interaktion mittels Umfragen, QnA und Hand heben

In Zoho Meeting Webinaren ist es möglich Umfragen durchzuführen. Diese können bereits vorab angelegt werden und werden dann erst zu dem Zeitpunkt, an dem man die Teilnehmer befragen will, aktiviert. Dann erhalten die Teilnehmer ein Popup mit der Umfrage. Danach kann der Vortragende entscheiden, ob die Ergebnisse den Teilnehmern angezeigt werden sollen, oder nicht. Im Rahmen des Question and Answer Features is es den Teilnehmern möglich Fragen zu stellen, welche die Präsentatoren dann entweder öffentlich oder privat beantworten. Durch das Feature Hand heben können sich Teilnehmer melden. Danach können diese vom Vortragenden zB zu Wort kommen. Doch mehr dazu im nächsten Feature.

Feature Nummer 5: Aufzeichnungen

Zoho Meeting hat die automatische Erstellung von Aufzeichnungen standardmäßig inkludiert. Damit kannst du die Sessions von Zoho Meeting automatisch im Hintergrund aufzeichnen lassen. Bei vielen anderen Anbietern, muss man FÜR Aufzeichnungen, vor allem wenn sie in der Cloud gespeichert werden sollen, meist noch einmal zusätzlich Upgrades bezahlen. In Zoho Meeting ist dieses Feature inkludiert.

Feature Nummer 4: Teilnehmer zu Präsentatoren machen

In Zoho Meeting Webinaren können Teilnehmer zu Präsentatoren gemacht werden. Dazu geht einer der Präsentatoren einfach in die Teilnehmerliste des Webinars und wählt neben der entsprechenden Person einfach "Make presenter" aus. Ab diesem Zeitpunkt kann diese Person dann den Bildschirm teilen und man hört sie auch. Die Präsentationsrechte können dieser Person danach auch wieder entzogen werden.

Feature Nummer 3: Webinar Analytics

Nach der Durchführung eines Zoho Meeting Webinars können die unterschiedlichsten Daten ausgewertet werden. Du kannst vergleichen wieviele Leute sich registriert und wieviele tatsächlich gekommen sind. Du siehst welche Teilnehmer wieviele Umfragen beantwortet haben und kannst dir auch noch einmal die Gesamtergebnisse der Umfragen übersichtlich ansehen. Weiters siehst du auf einen Blick auch nochmal alle Fragen, die im Rahmen der QnA Session von den Teilnehmern gestellt wurden, und was die Antworten waren. All diese Reports können dann ebenfalls auch noch als Excel oder CSV Datei heruntergeladen werden.

Feature Nummer 2: Keine Downloads nötig

Starte Video-Calls und Webinare in Zoho Meeting direkt aus deinem Browser. Du benötigst keine Programme, die du extra herunterladen und installieren musst. Damit verpasst du keinen Video-Call und kein Webinar mehr, weil du noch irgendetwas installieren musstest. Mit einigen wenigen Clicks bist du schon direkt im Call.

Feature Nummer 1: Verschiedene Audio-Einwählarten 

Zu den Features von meist teurer Webinar Software gehört, dass man sich alternativ zum Computer Audio, auch mittels Telefonnummer einwählen kann. Der Grund: nicht jeder hat ein Headset am Rechner angeschlossen. Zoho Meetings bietet dieses, im professionellen Umfeld gängiges Feature, nicht nur für die Webinar-Version an, sondern auch für die normalen Video-Calls. Damit ist man audiotechnisch immer auf der sicheren Seite. 

Zusammenfassung 

Das war's auch schon mit diesem Digitalisierungs FAQ Blogbeitrag über Zoho Meeting. Welche der Funktionen hat dir am besten gefallen? Poste deine Antwort als Kommentar.