October 27

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SAP Beschaffungsprozess: Kurz & knapp erklärt

By Michael Schnepf

October 27, 2021


Du wüsstest gerne, wie der Beschaffungsprozess in SAP aussieht, aber hast einfach keine Zeit dich einzulesen?
Don't worry, we have your back. 

Hier ist der SAP Beschaffungsprozess - kurz & knapp.

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1. Bedarfsermittlung

Wie viele Artikel benötige ich von welchem Material?
Mehr Grundlagen zu den Themen Einkauf und Beschaffung findest du in diesem Artikel.

2. Bezugsquellenermittlung

Woher kann ich meine Ware beziehen?
Was sind die geeignetsten Bezugsquellen, welche Bezugsquellen kann ich ausschließen und wo ist noch Rücksprache nötig?
Gibt es für diese spezifische Ware schon bestehende Referenzen?
Eventuell liegen sogar schon Kontrakte oder vergangene Bestellungen vor.

3. Lieferantenauswahl

Nach der Bezugsquellenermittlung folgt die Auswahl des Lieferanten.

4. Bestellabwicklung

Nun kann die Bestellung angelegt werden. Das kann sowohl manuell, als auch automatisch geschehen. 

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5. Bestellüberwachung

Natürlich solltest du dann sicherstellen, dass dein Lieferant innerhalb der verabredeten Fristen liefert. Ggf. sind weitere Rücksprachen nötig, wenn es zu Verzögerungen kommt.

6. Warenlieferung

Ist die Warenlieferung erfolgt, solltest du sicherstellen ob die Qualität und Quantität der gelieferten Artikel dem entspricht, was vereinbart wurde.

7. Rechnungsprüfung

Hier werden 3 Posten miteinander abgeglichen:
1. Die Rechnungsmenge (mitsamt des Rechnungsbetrags),
2. die bestellte Menge und
3. die gelieferte Menge.

Wenn alles passt, kommt der letzte Schritt.

8. Zahlungsausgang

Zu guter Letzt wird der Rechnungsbetrag beglichen.

Über den autor

Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Umsetzung komplexer IT- und SAP Projekte für europäische Großunternehmen bringt Michael Schnepf wertvolles Know-How im Digitalisierungsbereich bei Systempilot ein. Im Systempilot Digitalisierungs-Blog und im Systempilot YouTube Kanal gibt er seine Erfahrungen regelmäßig weiter.

Michael Schnepf

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